RODO
Informacja o administratorze danych i prawach osób, których dane osobowe są przetwarzane
Dokument dostosowany został do wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych a także uchylenia Dyrektywy 95/46/WE zwanej dalej RODO.
1. Informacje o Administratorze
Administratorem Państwa danych osobowych jest Drukarnia AQUZA s.c. P.Cybulski, D.Cybulska prowadzacadziałalność gospodarczą pod nazwą Drukarnia AQUZA s.c. P.Cybulski, D.Cybulska, 51-413 Wrocław, ul. Kętrzyńska 29, NIP: 8982108486 REGON : 020518738 , zwana w dalszej części Administratorem.
Wszystkie obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych wykonuje bezpośrednio wyżej
wspomniany administrator danych.
2. Cele przetwarzania danych.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym dla ewidencji sprzedaży oraz kontaktu z kupującym, realizacji usług zgodnie z umową. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak uprzedza się, że jest ono konieczne dla realizacji zamówień. Brak podania tych danych uniemożliwi realizację jakichkolwiek zamówień.
W celu zapewnienia możliwości korzystania z warunków współpracy w ramach, których oferujemy
możliwość wyboru optymalnej dla Ciebie oferty oraz realizacji zleceń,
- przekazywania niezbędnych w procesie sprzedażowym informacji tj. regulaminu, aktualnego cennika,
informacji o zmianie nazwy firmy, adresu lub siedziby, potwierdzenia przyjęcia zamówienia,
reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi na wskazany adres poczty elektronicznej (e-mail);
- działań marketingu bezpośredniego, internetowego itp produktów i usług firmy
Dane osobowe jakie pozyskujemy i przetwarzamy to:
- imię i nazwisko
- nazwa firmy
- adres
- NIP
- adres e-mail
- numer telefonu
- dodatkowy adres niezbędny do dostarczenia zamówionych materiałów.
3. Udostępnianie danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane lub przekazywane do przetwarzania:
- naszym pracowniom i współpracownikom, by mogli realizować swoje czynności związane z obsługą i realizacją zleceń,
- partnerom handlowym,
- wyspecjalizowanym przedsiębiorcom np. firmy kurierskie, firmy pocztowe, wspomagającym nas przy realizacji zleceń
- organom administracji państwowej, w związku z obowiązkami prawnymi,
- firmom windykacyjnym, kancelariom prawniczym, sądom i innym podmiotom w związku z
dochodzeniem roszczeń.
Zapewniamy, że w każdym przypadku udostępnienie lub przekazanie danych osobowych do przetwarzania odbywać się będzie w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych lub w oparciu o obowiązek prawny.
4. Sposób pozyskiwania danych na podstawie zgody wyrażonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) w RODO*:
- poprzez wysłanie formularza kontaktowego ze strony www.aquza.pl lub wysłanie zapytania ofertowego na nasz adres e-mail.
- poprzez prowadzone przez nas działania marketingowe jak oferty promocyjne i informacyjne itp.
W celu poprawnej realizacji dostarczenia materiałów, niezbędne jest podanie swoich danych w postaci adresu e-mail oraz numeru telefonu.
Podanie danych osobowych zawartych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne.
5. Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe
( zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO):
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Drukarnia AQUZA s.c. P.Cybulski, D.Cybulska przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy
w szczególności przetwarzania danych w celach marketingowych);
- prawo do wniesienia w każdym momencie sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych
- z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której te dane dotyczą, a także prawo wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego;
- prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, jeśli Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
- dane osobowe zebrane i przetwarzane w celu zawarcia i wykonania procesu sprzedażowego
(dokumenty sprzedaży, dokumenty handlowe, umowy) oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres trwania procesu sprzedażowego, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do:
a/ posprzedażowej obsługi klienta (np. obsługi reklamacji, badanie zadowolenia klienta z wykonania usługi);
b/ wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora wynikającego z przepisów
podatkowych lub rachunkowych;
c/ zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń leżących w interesie Drukarni Aquza,
- dane osobowe przetwarzane na potrzeby marketingu produktów i usług Drukarni Aquza na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą (prośba o usuniecie danych osobowych z bazy);
- dane osobowe na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania;
7. Sposoby ochrony danych
Dokładamy szczególnej troski i staranności w celu ochrony Twoich praw i wolności i zapewniamy, że dane są:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
- stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
- prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem ich wykorzystaniem,
- przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą
odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są w systemach komputerowych, do których dostęp jest ściśle ograniczony.
Stosowane przez Administratora systemy zabezpieczeń są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń.
8. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo się kontaktować pisemnie na adres siedziby Administratora lub meilowo na: poczta@aquza.pl
|
|